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存證信函怎麼寫-一篇文章搞懂

存證信函依郵政規則第99條規定是一種作為保存證據的較正式的文書,作為證明確實已向對方告知義務。存證信函的功能在於「告知」對方,上法院訴訟前的一種「警示」的作用。換言之,存證信函效力主要是「存證」。寄存證信函的目的,通常是為了「確定期限」、「表明行使權利(請求)」或「通知」外,這也是當前寄存證信函的多數原因。大家對於A3類單獨車損請求除了民事訴訟外,還能以存證信函方式,但其實這不一定必須請律師寫存證信函,因為存證信函僅是傳遞意見的文書工具就算無法寫的像律師一樣,仍然有存證效果,要如何寫事實理由?時間為何?訴求的原因?怎麼主張證據?最後期限的條件怎麼寫?以下簡單介紹這訴訟前正式的文書


  1. 存證信函能幫助我的用途
  2. 車禍存證信函怎麼寫
  3. 車禍存證信函跟提告民事訴訟差別
  4. 申請車禍存證信函要注意的細節
  5. 常見問題

1.存證信函能幫助我的用途

1.表明立場:

考量雙方為親友,突然車禍提告,難免影響親友關係,使用車禍存證信函預告對方限期處理,給予彼此一個協調的機會。唯於金錢糾紛,則需預防債務人惡意脫產,反而不適合寄發存證信函,以免打草驚蛇!

2.意思通知或表示:

法律對特定情況規定當事人必須意思通知,才會發生一定的法律效果,存證信函便可證明當事人已有通知。例如:受害人以存證信函通知加害人因車輛損壞金額請求車禍理賠。

3.釣取證據:

寄發存證信函誘使對方回覆,藉此取得有利證據。

4.其他用途:

尚有警告對方、告知事實、進行交涉、中斷時效、用來使法律關係生效或消滅等等諸多用途。

5.法律效力:

存證信函並不具有法律效力,而是針對「你所表明的立場」留下記錄,做為證據。

2.車禍存證信函怎麼寫

6.時間、事實具體點出

例如雙方什麼時間車禍、發生車禍經過、財損毀損金額要求、有沒有簽訂什麼文書,或者約定好什麼時候和解,或者什麼時候開始就沒有回應等事情經過。

7.自己的「訴求」提出:

因為存證信函就是要用來向收文者傳達自己的想法,要求收文者為一定作為或者不作為,所以通常會在收函到幾天內要求對方做什麼事,例如函到七日內聯絡自己並賠償車輛損失。

8.不要寫出批評言詞:

由於存證信函的內容未來可能會當作訴訟上法官認定案情的參考,所以不要出現以下情況,例如流於情緒性的攻訐、謾罵,甚或出現恐嚇的字眼,甚至將不利的事實透露予對方知悉,或承認不利的內容,否則不利之後訴訟的進行。

9.向對方表示最後「期限」:

藉此警告對方,若沒有在上述期限內達到函文內容要求的話,就會追究對方的法律責任,絕不寬待。

3.車禍存證信函跟提告民事訴訟的差別

存證信函在法律上「並非起訴」,收存證信函也不代表「被告」,簡單來說,存證信函效力並非就是起訴提告,單純寄了存證信函也不表示就能獲得權利救濟。若要提告,尋求法院保障自己權利,終究還是得依照民事訴訟程序(或是刑事告訴)辦理,才會正確的方法。因此其實許多車禍遇到對方不賠的時候與其寄存證信函,不如直接寫「民事起訴狀」或「刑事告訴狀」向司法檢調單位提告,特別是在已經有相當之資料證據的情形下,還比較有效率。但遇到車禍考慮於大事化小不想到法院增加麻煩情況下,先以寄存證信函先禮後兵,實則錯失先機、打草驚蛇,也浪費存證信紙及寄存證信函的費用。如果真的不確定要直接告,還是要先寄存證信函,也可以請教相關專業或懂法律瞭解兩者之間的差異選擇對自己有利的方式。

4.申請車禍存證信函要注意的細節

1.原則上,可以到郵局或盡量從網路《請點我》連結,下載存證信函WORD電腦檔,以電腦打字方式,不要手寫。畢竟電腦打字撰寫較方便外,字體也較工整,除非您無法使用電腦WORD打字。

2. 有關英文、數字、符號等,請用「全形」字體輸入, 字體大小為:18,段落行距為:固定行高34pt及靠左對齊。字元間距加寬及點數為:2.9pt。請依原始下載格式使用,變更樣式內容者,郵局將不予收寄。

3. 存證信函的內容涉及到金錢金額,建議數字部分用國字大寫。所謂的數字的大寫:也就是「壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾」。

4. 若車禍案情複雜、存證信函很多張數,建議在騎縫處蓋騎縫章,以確保存證信函本身的完整與可信、而未被抽換過。目前郵局的郵務人員也會主動幫忙改騎縫章,所以不一定寄件人要自己蓋騎縫章。

5. 如有增、刪,須於欄外註明訂正之字數,修改處也要蓋章,文字須清晰可辨。

6. 向各地郵局購買存證信函用紙撰寫,或是在郵局網站下載存證信函格式範本。撰寫份數是按照當事人的人數,外加郵局存證份數一份。寄出時,要在存證信函右上方寄件人欄位簽名或蓋章。假如是對欠錢的人債務人寄存證信函要求還錢,總共份數需要3份。→ 自己留底一份、郵局存證一份、對方收一份。如果對方收件人有兩人,那就需要4份存證信函,以此類推。

4.常見的問題

如果對方拒收存證信函

(1)退回的存證信函完整保留,不要拆封,因為信封上會有退件的理由(查無此人或遷移不明等)。

(2)最好連同對方的聯絡地址及戶籍地址都寄發。如果都沒人收,在訴訟上也許可作為惡意逃避或避不出面的佐證。

(3)可作為應送達處所不明的證明(因為都沒人收),向法院聲請公示送達,照樣可以讓意思表示發生效力。

如果對方內容有爭議

存證信函郵局會保存三年,在三年內可繳納費用後,向郵局申請留存的副本,主要是對方爭執存證信函內容時,透過郵局留存的副本加以證明。


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